Stadgar för Ålands Nautical Club r.f.
§ 1.
Namn och hemort
Föreningens namn är Ålands Nautical Club r.f.; i det följande kallad föreningen. Dess hemort är Mariehamns stad.
§ 2.
Ändamål och verksamhet
Föreningens ändamål är att vara vänförening till Stiftelsen Ålands sjöfartsmuseum sr och således verka för främjandet av Stiftelsen Ålands sjöfartsmuseums sr:s verksamhet och övriga åländska sjöfartsmuseala verksamheter samt dessutom att verka för spridandet av kännedom om och intresse för den åländska sjöfarten, dess historia och betydelse. För att förverkliga sitt syfte anordnar föreningen möten och fester samt diskussions- och föredragstillfällen. Föreningen bedriver också publikations- och informationsverksamhet och kan använda intäkter från restaurangrörelse till stöd för sin verksamhet. Föreningen kan för att uppfylla sitt syfte även motta donationer.
Föreningen verkar enbart för allmännyttiga syften och avser icke att genom sin verksamhet bereda ekonomiska fördelar åt sina medlemmar.
§ 3.
Medlemskap
Föreningens styrelse behandlar medlemskap i föreningen, vilket kan beviljas varje person som fyllt aderton år, ävensom aktiebolag, registrerade föreningar och andra samfund med rättskapacitet, vilka visar intresse för föreningens ändamål och verksamhet.
§ 4.
Indelning av medlemmar
Medlem kan vara årsmedlem eller hedersmedlem.
Årsmedlem är den, som årligen erlägger medlemsavgift till föreningen med följande undergrupper:
- Personmedlem (fysiska personer)
- Företagsmedlem (juridiska personer)
- Premiummedlem (kan vara både fysiska personer såväl som juridiska personer)
Till hedersmedlem av föreningen kan föreningsmöte på förslag av styrelsen kalla därav förtjänt medlem eller annan person, vars förtjänstfulla verksamhet föreningen med sådan utmärkelse önskar hedra.
Vad i dessa stadgar gäller årsmedlem äger icke tillämpning på hedersmedlem.
§ 5.
Vinnande av medlemskap
Ansökan om inträde i föreningen sker genom ansökan. Inval av ny medlem verkställs av styrelsen och sökande godkänns såvida inte minst två av styrelsemedlemmarna motsätter sig detsamma. Omröstning sker med slutna röstsedlar. Avslagsmotiv uppges inte. Avslås ansökan om inträde i föreningen må sökanden icke komma under ny prövning förrän efter ett års förlopp. Nyvald medlem inskrivs i föreningens matrikel sedan hen erlagt medlemsavgift.
§ 6.
Medlemsavgifter
Årsmedlem erlägger medlemsavgift, vars storlek och betalningssätt fastställs av årsmötet för följande kalenderår.
Hedersmedlem är befriad från erläggande av medlemsavgift.
Först efter det nyvald medlem erlagt medlemsavgiften åtnjuter medlem tillkommande rättigheter i föreningen.
§ 7.
Utträde ur föreningen och skiljande från medlemskap
Medlem, som önskar utträde ur föreningen, bör därom skriftligen anmäla hos styrelsen eller dess ordförande eller låta anteckna i föreningsmötets protokoll om utträdet före kalenderårets utgång.
Medlem, som icke inom utsatt betalningstermin erlagt sin medlemsavgift och som även efter påminnelse underlåter att inbetala densamma inom en månad från påminnelsedatum, utesluts efter styrelsens beslut ur föreningen.
Medlem kan även uteslutas ur föreningen av styrelsen, ifall hen kan anses ha skadat föreningens anseende eller brutit mot dess ordningsregler och efter erhållen varning av styrelsen icke låtit sig rättas.
Uteslutning av medlemmar äger rum genom sluten omröstning av styrelsen.
§ 8.
Förvaltningsorganen
Föreningens beslutande och förvaltande organ är föreningsmötet och styrelsen.
§ 9.
Styrelsen
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse, som består av föreningsordföranden och åtta övriga medlemmar. Styrelsen skall representera en så mångsidig sakkunskap och erfarenhet inom sjöfartsnäringens område som möjligt.
Styrelsens verksamhetsperiod är tiden mellan årsmötena.
Föreningsordföranden är ordförande i styrelsen och väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar för ett år åt gången. De övriga åtta styrelsemedlemmarna väljs bland föreningens medlemmar av årsmötet för fyra år åt gången. Av dessa styrelsemedlemmar avgår årligen två, varigenom inom fyra år samtliga undergår nyval. De avgår till en början genom lottning, därefter i tur. Avgår någon av dem under mandattiden, inväljs annan i hens ställe till mandattidens utgång, och det ankommer på styrelsen att avgöra, huruvida extra föreningsmöte härför bör utlysas eller om valet kan anstå till årsmötet.
Styrelsen utser inom sig viceordförande, sekreterare och ekonom. Styrelsen kan inom sig eller bland föreningens övriga medlemmar eller andra personer utse erforderliga nämnder och funktionärer, bestämma deras budget samt uppgöra och fastställa närmare instruktioner för deras verksamhet.
§ 10.
Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två styrelsemedlemmar hos hen anhåller därom.
Styrelsen är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och fyra medlemmar är närvarande.
Vid omröstning inom styrelsen gäller enkel röstövervikt. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst. Om röstning vid inval av nyanmäld medlem eller vid uteslutning av medlem stadgas ovan i §§ 5 och 7.
Styrelsemedlem, som ej deltagit i visst styrelsebeslut eller som mot sådant lämnat skriftlig reservation, är fri från det ansvar detta beslut kan medföra.
§ 11.
Styrelsens åligganden
Styrelsen åligger att i enlighet med lag och dessa stadgar samt föreningsmötets beslut handha föreningens angelägenheter och ekonomi samt utse styrelsemedlemmar i Stiftelsen Ålands sjöfartsmuseum sr.
§ 12.
Styrelsemedlemmarnas uppgifter
Ordföranden leder förhandlingarna vid extra föreningsmöte och styrelsens sammanträden. Hen har högsta överinseendet över de övriga styrelsemedlemmarnas, nämndernas och funktionärernas verksamhet. Hen har även högsta överinseendet över sammanträdeslokaliteterna och restaurangen.
Vid förfall för ordföranden företräds hen av viceordföranden med enahanda rättigheter och skyldigheter.
Sekreteraren åligger att sköta föreningens korrespondens samt förvara föreningens handlingar och dokument samt att föra protokollet vid föreningsmöten och styrelsens sammanträden. Vid förhinder för hen utser styrelsen inom sig tillfällig sekreterare.
Ekonomen håller uppsikt över föreningens räkenskaper och förvaltningen av dess penningmedel, verkställer utbetalningar enligt styrelsens uppdrag samt avger senast den 15 mars till styrelsen fullständigt bokslut för det förflutna kalenderåret. Ekonomen äger dessutom beflita sig om förbättrande av föreningens finanser.
§ 13.
Tecknande av föreningens namn
Föreningens namn tecknas av ordföranden och viceordföranden gemensamt eller av någondera av dem tillsammans med sekreteraren eller ekonomen.
§ 14.
Bokslut och revision
Föreningens räkenskaper sammanfaller med kalenderåret. Efter det styrelsen uppgjort sin årsberättelse, vilket bör ske senast den 1 april, skall denna jämte styrelseprotokollen för räkenskapsåret och föreningens räkenskaper samt medlemsmatrikeln överlämnas till revisorernas granskning senast den 1 april. Revisorerna är skyldiga att senast den 15 april till styrelsen inlämna skriftlig revisionsberättelse.
§ 15.
Kallelse till årsmöte
Föreningens medlemmar kallas till årsmöte, som hålls i Mariehamns stad senast inom maj månad.
Kallelse till årsmöte skall offentliggöras senast sju dagar före mötet i någon i Mariehamn utkommande tidning. I kallelsen upptas de ärenden, som skall behandlas vid mötet.
§ 16.
Årsmötets uppgift
Vid årsmötet behandlas följande ärenden:
1) mötets öppnande;
2) val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare (och eventuellt två rösträknare) för mötet;
3) konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet;
4) godkännande av arbetsordning för mötet;
5) bokslut, årsberättelse och revisorernas utlåtande;
6) fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga;
7) bestämmande av arvoden åt föreningsordföranden, styrelsemedlemmarna, revisorer och eventuella funktionärer;
8) fastställande av verksamhetsplan och budget samt medlemsavgiftens belopp för följande verksamhetsår;
9) val av föreningsordförande och övriga medlemmar i styrelsen i stället för de avgående;
10) val av nödigt antal revisorer och revisorsuppleanter;
11) övriga ärenden som har nämnts i möteskallelsen.
Önskar föreningsmedlem att något ärende skall behandlas på föreningens möte skall hen skriftligt anmäla därom till styrelsen i så god tid att ärendet kan intas i möteskallelsen.
§ 17.
Extra möte
Extra möte utlyses i mån av behov eller om minst en tiondedel av medlemmarna skriftligen anhållit därom hos styrelsen för visst uppgivet ärende.
Kallelse till extra möte skall offentliggöras senast tre dagar före mötet i någon i Mariehamn utkommande tidning.
I möteskallelsen skall föreningslagens bestämmelser följas.
§ 18.
Val, omröstning och rösträtt vid föreningsmöte
Valberättigad och valbar till varje funktion inom föreningen är medlem, som införts i föreningens matrikel.
Personmedlem tillkommer en röst, medan företags- och premiummedlemmar tillkommer två röster.
Personmedlems rösträtt kan ej utövas genom ombud.
Företags- och premiummedlems rösträtt utövas av den, som lagligen företräder sådan medlem. Personmedlem som företräder företags- eller premiummedlem har även rätt att utöva rösträtt för egen del.
Val av föreningsordförande, styrelsemedlemmar och revisorer samt övriga val och omröstningar skall ske med slutna röstsedlar om någon påyrkar detta och förslaget vinner understöd.
Ordföranden och sekreteraren kontrollerar valet och avgör fråga om valsedels giltighet.
Medlem kan ej deltaga i avgörande av fråga, i vilken hens enskilda fördel kan råka i konflikt med föreningens intresse. Styrelsemedlem kan heller icke delta i val av revisorer.
Vid omröstning på föreningsmöte avgörs ärendena, förutom de i § 19 omnämnda, genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, men i andra frågor gäller den mening, som biträtts av ordföranden.
§ 19.
Ändring av stadgarna och föreningens upplösning
För ändring av stadgarna erfordras för beslutets giltighet minst två tredjedelar av de vid två med minst en månads mellantid på varandra följande möten angivna rösterna, och skall det ena av dessa möten vara årsmöte.
För föreningens upplösning erfordras minst trefjärdedels röstövervikt vid två på varandra följande möten, med minst en månads mellantid, varav det ena mötet skall vara årsmöte.
Då föreningen upplöser sig används dess medel för att främja föreningens ändamål på det sätt som besluts av det möte som besluter om upplösningen. Upplöses föreningen, används dess medel för samma ändamål.
§ 20.
Föreningslagen
I allt, varom dessa stadgar ej innehålla närmare föreskrift, länder till efterrättelse vad i gällande lag om föreningar stadgas.
